Быстрая работа с почтой на Маке

Коротко: переписать сочетание клавиш интуитивно понятно для себя в BetterTouchTool, Keyboard Maestro или настройках macOS.

В качестве универсального приложения я давно остановился на BetterTouchTool (BTT). Для нового мака скачиваю бекап настроек и все мои кастамизированные хоткеи уже работают во всех установленных программах. Тоже самое, если придется ставить чистую операционку.

логаут (logout) — выход из системы.

BTT идеально работает в сочетании с Karabiner-Elements, который надежно переназначает клавиши. Надежность в том, что если BTT может косячить после спящего режима, то Karabiner будет работать хоть после перезагрузки и «логаута». Как только BTT решит баги со спящим режимом, то можно будет отказаться от второго.

В Karabiner-Elements у меня предусмотрена простая и запоминающаяся система для внутренних хоткеев в большинстве программ. Правый Альт при нажатии срабатывает, как комбинация кнопок ⇧⌥⌘. К ней добавляется нужная буква или символ — шорткат готов. Получается, всего две кнопки.

Для меня удобство в том, что не надо учить комбинации в каждой программе.

Как это работает

На программном уровне происходит так, если я архивирую письмо:

Физические нажимаю правый ⌥A

Виртуальная клавиатура Karabiner-Elements

Срабатывает комбинация ⇧⌥⌘A

BTT, редирект ⇧⌥⌘A → ⌃⌘A

Mail.app, архивирование записано, как ⌃⌘A

Письмо архивируется

На мой взгляд, стандартная почтовая программа на маке Mail.app идеальна. Там, разумеется, есть свои тупые фичи, например файлы PDF или картинки приложенные к письму могут занимать 90% экрана самого письма. Если это не считать критичным, то работать удобно.

Кастомизация сочетания клавиш

Получился такой список популярных действий, которые я сделал под себя для программы Mail. В реальности из них постоянно используется около половины.

Contol или Ctrl ⌃, Option или Alt ⌥, Shift ⇧, Command ⌘, Right правая кнопка

Действие Стандартный Новый
Новое письмо ⌘N Right⌥N
Прикрепить файл ⇧⌘A Right⌥O
Отправить письмо ⇧⌘D Right⌥D
Отменить отправку ⌘Z Right⌥Z
Переслать письмо ⇧⌘F Right⌥F
Архивирование письма ⌃⌘A Right⌥A
Отправить в Спам ⇧⌘J Right⌥J
Ответить всем ⇧⌘R Right⌥R
Отметить прочитанным ⇧⌘U Right⌥+
Скрыть боковую панель ⌃⌘S Right⌥S
Напоминание Right⌥T

Те же самые данные из таблицы вот так выглядят в настройках BTT:

bettertouchtool mail.app keyboard shortcut
Возможности BTT раскрываются в полной мере с использованием жестов

Пример

Используются комбинации: ⇥ ⇡для перехода к письму, ответить Right⌥R, отправить Right⌥D, отменить отправку ⌘Z, скрыть боковое меню Right⌥S и переслать Right⌥F.

Автор при работе с почтой может пользоваться только клавиатурой без потери времени на мышь.

Полезные настройки

Увеличить время для отмены отправки. Composing → Undo send delay → 30 Seconds.

Отображение подписи по-умолчанию. Signatures → Google → Choose Signature и активировать Place signature above quoted text

Добавить алиасы. Accounts → Google → Email Address → Edit Email Addresses...

Два варианта подписи. Первый — приветствие, где есть телефон и вот это все корпоративное. Второй —минимальный, где имя и должность.

Отправить позже.В редакторе письма можно использовать кнопку Отправить позже и запланировать письмо на нужную дату и время.

Send
Share
Pin